Kundefordelingen eller AR-rapporten er utformet for å analysere den økonomiske helsen til det medisinske kontoret. Ved bruk av utløpsdatoen for pasientkontoen beregner AR-rapporten hvor lang tid det tar for medisinske krav å bli betalt.
Hvorfor er det viktig å vite denne informasjonen? Hvis du ser en pasient i dag og i ti dager, har kontoen blitt betalt i sin helhet og gjenspeiler en nullbalanse, det er klart at du blir betalt for tjenestene dine veldig raskt og ditt medisinske kontor fungerer effektivt.
Men hvis du ser en pasient i dag og seks måneder fra nå har kontoen fortsatt ikke blitt betalt, det er klart at det tar altfor lang tid å løse pasientbalanser og at ditt medisinske kontor ikke fungerer effektivt.
1How å beregne A / R-dager
Formelen for beregning av A / R-dagene er som følger:
Antall dager i A / R tilsvarer nåværende netto fordringer balanse dividert med gjennomsnittlig daglig avgiftsbeløp (A / R dager = A / R balanse / gjennomsnittlig daglig avgift)
A / R-balansen gjenspeiler det totale beløpet av utestående kundefordringer.
Den gjennomsnittlige daglige avgiftsbeløpet beregnes ved å ta de totale bruttostyrene for det siste året delt på 365 dager.
2How å beregne fornektelsespriser
Denialoppløsning er nødvendig for å oppnå økonomiske mål for et medisinsk kontor. En viktig måte å forbedre kontantstrømmen på det medisinske kontoret på er å spore avslag ved å beregne avslag.
Hvorfor er det viktig å vite denne informasjonen? Målet ditt er å få betaling så raskt som mulig. Å ta en proaktiv tilnærming til å håndtere benektelser kan forbedre AR-dagene vesentlig. For å redusere benektelser må det medisinske kontoret beregne avslagstal for å se hvor godt eller dårlig kontoret utfører.
Formelen for beregning av fornektelsesfrekvenser er som følger:
Denial rate er den totale dollarbeløpet av nektede fordringer dividert med den totale dollarbeløpet av innsendte krav. Basert på omfanget av krav i ditt medisinske kontor, kan dette beregnes ved hjelp av månedlige, kvartalsvise eller årlige tidsrammer. (Denial rate = Nektet dollar / totalt dollar innsendt)
Denial rate kan også beregnes med det faktiske antall pålagte innsendte og nektet. Hvis du velger å bruke denne metoden, er formelen for beregning av fornektelsesfrekvenser som følger:
Denial rate svarer til totalt antall nektede krav dividert med totalt antall innsendte krav. Basert på omfanget av krav i ditt medisinske kontor, kan dette beregnes ved hjelp av månedlige, kvartalsvise eller årlige tidsrammer. (Denial rate = # av nektet dollar / # av totalt pålagte innsendte)
3How å beregne samlefrekvensen
Samlingsrenter hjelpe det medisinske kontoret å bestemme hvor vellykket kontoret er i å samle fordringer. Denne satsen forteller mye om den finansielle ytelsen til det medisinske kontoret, hvor effektiv du er ved å samle fordringer.
Hvorfor er det viktig å vite denne informasjonen? All samlingsarbeid bør evalueres for effektivitet. Innkrevingsraten er forskjellig fordi den faktisk viser korrelasjonen til andelen av kollektive fordringer til den delen av faktiske innkrevbare fordringer samlet. Enhver innsamlingsgrad mindre enn 100 prosent betyr at det er rom for forbedring.
Formelen for beregning av innkrevingsraten er som følger:
Samlesats er lik total dollar mottatt dividert med totale forventede fordringer (innkrevingsrate = totale mottatte dollar / totalt forventet)
Sum forventede fordringer beregnes ved å trekke kontraktsjusteringsbeløpene fra total kostnader.
