Den medisinske kontorleder er en nøkkelposisjon for enhver medisinsk praksis. Dette er personen som vil sikre god forretningspraksis for organisasjonen mens klinikerne fokuserer på å gi helsevesenet. Men de må også være fullt engasjert i det unike miljøet og klientellet i en helsetjenesteinnstilling, samt å samhandle med klinikere og i samsvar med statlige forskrifter.
Her er elementer som kan ses i en stillingsbeskrivelse for en medisinsk kontorleder. Hvis du skriver eller oppdaterer en stillingsbeskrivelse, kan du bruke dette som utgangspunkt, og endre det for dine omstendigheter.
Sammendrag av stillingen
En medisinsk kontorleder er ansvarlig for de ikke-kliniske aspektene av den daglige operasjonen i et medisinsk kontormiljø, inkludert legekontor, sykehus, sykehjem eller annen helsetjeneste.
Jobboppgaver
- Den medisinske kontorsjefen er ansvarlig for den økonomiske utviklingen av inntektssyklusen. Overvåking av pasientplanlegging, registrering, finansiell rådgivning, journaler, fakturering og innsamling, datainngang og behandling og kontantpostering. Koordinering av dagen til Dagens drift av praksis
- Fremme utmerket kundeservice av alle nivåer av personalet.
- Utvikler, implementerer og vedlikeholder kontorets retningslinjer og prosedyrer.
- Intervjuer, ansetter og trener et produktivt medisinsk kontorp team og gjennomfører ytelsesvurderinger.
- Opprettholder og styrer alle arkiverings- og organisasjonssystemer for praksis
- Sikrer pasienttilfredshet, inkludert feilsøking når det er klage og utvikling av prosessforbedringer for å hindre tilbakefall.
- Sikrer regelverkets overholdelse av HIPAA, OSHA, arbeidslover og andre føderale, statlige og lokale bestemmelser.
- Koordinerer stabsmøter for administrativt og klinisk personale
- Koordinerer logistikk for interne og eksterne møter og konferanser
- Sikrer bemanning er egnet for daglig drift
- Hjelper med spesielle prosjekter
- Hjelper med rekruttering av klinikere
- Utdanningskrav
- Kunnskap om forretnings- og regnskapsprosesser vanligvis hentet fra en Associates eller Bachelor i Business Administration, Accounting, eller Health Care Administration.
Erfaring
Minimum 5 til 7 år i en medisinsk kontorinnstilling.
To til tre år i en tilsyns- eller lederstilling. Kunnskap, ferdigheter og evner
- Kunnskap og erfaring i alle aspekter av fakturering. Kunnskap om forskrifter knyttet til Medicare, Medicaid og kommersiell forsikring.
- Menneskelige ressurser i ansettelses-, tilsyns- og ytelsesvurderinger
Kunnskaper om HIPAA og arbeidsrett
- Sterk kundekompetanse
- Ferdighet i skriftlig politikk og prosedyrer
- Ferdighet i bruk av helseprogramvare og datasystemer
- Kunnskap om vedlikehold av utstyr og utstyr til medisinske innstilling.
- Multitasking ferdigheter
- Problemløsning ferdigheter
- Profesjonell kommunikasjon og presentasjon ferdigheter, inkludert ansikt til ansikt, e-post, telefon og videokonferanse.
- Kunnskap om kontinuerlig prosessforbedringskonsepter og praksis
- Evne til å kommunisere profesjonelt med klinikere, sykepleiere, alliert helsepersonell, administrativt personale, frontlinjepersonell, entreprenører, myndigheter, forsikringspenger, pasienter, familiemedlemmer av pasienter, leverandører og allmennheten , av alle aldersgrupper fra barn til pensjonist.
- Forventet lønn
- Lønnsbeløp varierer basert på års erfaring, utdanning og jobbplassering.
- Aktuelle jobbåpninger
- Finn nåværende stillinger for en Medisinsk Kontorleder og lignende stillinger.
