Prosessen med å starte et medisinsk kontor kan være en vanskelig oppgave. Men med riktig planlegging kan du få ditt medisinske kontor oppe og løpe effektivt og effektivt. Beslutningene du gjør nå er avgjørende når du setter dine mål angående alle aspekter av ditt medisinske kontor. Her er en liste over elementer og prosesser som kan brukes til å starte et nytt medisinsk kontor, flytte, delta eller omorganisere en eksisterende.
Organisasjonselementer
- Velg en dato for å begynne å praktisere
- Juridisk representasjon, regnskapsfirma og medisinsk praksis oppstartskonsulentutvalg
- Bestem organisasjonsstruktur
- Opprettelse av organisasjonsnavn og formasjon
- Skaff føderal, statlig og lokal skattidentifikasjonsnummer
- Utvikle arbeidsavtaler og legeutligning modell
- Fastsett oppstartsbudsjett
- Forbered møbler og utstyrsbudsjett
- Skaff finansiering
Medisinsk praksis Plassering og oppsett
Plasseringen og plassen du vil okkupere krever en søk og planlegging og vil påvirke alle dine andre beslutninger og budsjett. Ta hensyn til muligheten for fremtidig ekspansjon.
- Utfør plasseringsanalyse
- Bestem plassbehov
- Velg sted
- Forhandle vilkårene for leieavtalen
- Evaluer mellomromsplanene og utform kontormiljøet
- Ved bygging, utarbeide byggedokumenter
- Send forespørsel om bud
- Skriv eieravtaleavtale
- Design og møt hvert rom
- Skaff deg innendørs og utendørs skilting
Godkjennelse og sykehusregulering
Kontoret ditt og leverandørene må være autorisert av forsikringsselskaper og sykehus. Da denne prosessen kan ta tre til seks måneder, bør den starte godt i forkant av når du trenger det for å være komplett.
- Skaffe statlig medisinsk lisens
- Skaffe DEA-lisens
- Skaffe statlig narkotisk lisens
- Legg inn leverandørinnskrivning og legitimasjonssøknader
- Skaff medlemskap i statlig medisinsk forening
- Skaff medlemskap i fylke medisinsk samfunn
- Send søknader om sykehusrettigheter
Forsikring
En rekke forsikringer vil bli trengte for medisinsk kontor. Handle for de beste prisene og dekningene.
- Kjøps misligholdsforsikring
- Kjøpsgruppe helseforsikring / dental forsikring
- Kjøpsansvarsforsikring Innkjøpsarbeider Comp forsikring
- Kjøpsansvar Arbeidsforhold Ansvar
- Kjøps funksjonshensyn dekning
- Kjøpsansvarlig fidelity bond dekning
Overensstemmelse
Er du i samsvar med alle forskrifter som styrer det medisinske kontoret ? Bygg etterlevelse i oppstartsprosessen, slik at du ikke blir forsinket av brudd.
- Utvikle OSHA-overholdelse
- Utvikle CLIA-overholdelse
- Utvikle HIPAA-overholdelse
- Utvikle Stark compliance
- Utvikle miljø- og arbeidssikkerhetsprogram
- Koordinere ansattes og legeoverholdelse trening
Finansiell planlegging og regnskap
Du må starte kontoret på en forsvarlig økonomisk måte med aksepterte praksis og prosedyrer.
- Forbered kontantstrøm projeksjon
- Forbered og gjennomgå personlig regnskap
- Åpne praksis sjekke konto
- Kjøpe kredittkort maskiner og åpne selger kredittkort konto
- sette opp regnskapssystem og tilhørende opplæring
- sette opp medisinsk kontor interne kontroller
- etablere en finansiell politikk
Fakturering og kodingsoppsett
Den økonomiske suksessen til ditt medisinske kontor avhenger av nøyaktig fakturering og koding.
- Utvikle gebyrskjema
- Bestem evaluerings- og ledelseskoder som skal brukes
- Velg samlingsbyrå
- Opprett registrering, møte og HIPAA varsel om personvernsformer former
- Opprett medisinsk rekord arkiveringssystem
- Kjøp HCFA skjemaer
- Utvikle pasient info heftet
- Få Medicare fakturahåndbok
- Hent Medicaid faktureringsmanual
- Kjøp CPT og ICD-9 bøker
- Kjøp spesialitetsspesifikke kodebok (er)
Datamaskinvare og programvare System
Den rette automatiseringen kan forbedre pasientplanlegging, dokumentasjon, fakturering og koding.
- Definer krav til maskinvare og programvare
- Evaluer og velg kvalifiserte leverandører
- Kjøp faktureringsprogramvare, programvare for elektronisk helsepost (EHR) og praksishåndteringssystem
- Kjøp datamaskin og annet kontorutstyr
- Koordinere installasjon og systemoppsett
- Lag datamaskinens treningsplan og implementerings tidslinje
- Oppsett trening tidslinje for nytt datasystem
Kommunikasjonssystem
Effektiv pasientflyt gjennom det medisinske kontoret avhenger av kommunikasjonssystemene dine.
- Koordinere telefonoppsett
- Bestille telefonutstyr
- Velg telefonservice
- Velg personsøkingstjeneste
Annet utstyr og rekvisita
Du må vurdere og skaffe klinisk utstyr samt kontorutstyr og sikre en pålitelig forsyningskjede for forbruksvarer.
- Kjøpe kopimaskin, transkripsjonsutstyr og faksmaskin
- Innkjøpssprøvesystemutstyr
- Kjøp laboratorieutstyr
- Kjøpe annet klinisk utstyr
- Kjøpsbremsemøbler, kjøleskap og mikrobølgeovn
- Kjøp første lager av medisinske forsyninger
Markedsføringsplan
Du har bygget det, men vil pasientene nå komme? En markedsplan vil starte ditt nye medisinske kontor for å lykkes.
- Utkast til medisinsk kontor markedsplan
- Utvikle logoer og markedsføringsmateriale
- Lag brevpapir / visittkort design
- Kjøpe visittkort
- Kjøpe kontormateriell
- Velg åpent hus dato
- Planlegg detaljer om åpent hus
- Lag og send inn grand åpning kunngjøringer
- Lag avis og gul sider annonser
- Utvikle nettstedet
Kontor Operasjoner
Prosedyrer, retningslinjer og retningslinjer gjør at ansatte kan operere effektivt og holde seg innenfor regulatoriske retningslinjer.
- Forbered kontorpolitikk og prosedyrer manuelt
- Forbered bankinnskuddsprosedyrer
- Forbered daglige økonomiske lukkeprosedyrer
- Forbered daglig / månedlig finansiell rapportering
- Forbered avtaleplanleggingsprosedyrer
- Forbered fakturerings- og kundefordringer oppfølgingsretningslinjer
- Forbered forhåndsinnsamlingsretningslinjer
- Forbered justering retningslinjer
- Forbered periodisk revisjon og kontor vurdering tidsplan
- Forbered betalingsprosedyrer
Menneskelige ressurser
Din medisinske kontor er bare så god som ansatte. Opprett systemet som vil velge og støtte dem.
- Fastslå kliniske og administrative stillinger
- Lag jobbbeskrivelser og lønn
- Implementere lønnstjenester
- Lag human resources policy manual
- Utvikle rekrutteringsprosessen
- Lag ansattes fordelpakke
