En medisinsk kontorist er ansvarlig for grunnleggende kontoroppgaver som telefonsvarer, hilsenpasienter og besøkende og planlegger avtaler på en profesjonell og rettidig måte . De fleste medisinske resepsjonister jobber i en lege kontor, tannlege kontor, sykehus eller annen medisinsk anlegg.
På mindre kontorer kan medisinske resepsjonister være ansvarlige for både administrative og kliniske oppgaver.
I større kontorer kan de bare være ansvarlige for administrative eller administrative oppgaver. Stillingen kan også refereres til som en medisinsk kontorassistent, medisinsk assistent, resepsjonist eller helsepersonell administrativ profesjonell.
Jobboppgaver
- Velkommen og hilser alle pasienter og besøkende, personlig eller over telefonen.
- Svar på telefonen samtidig som du opprettholder en høflig og konsistent telefonmåte ved å bruke riktig telefonsetikk.
- Ansvarlig for å holde resepsjonen ren og organisert.
- Registrerer nye pasienter og oppdateringer. eksisterende pasientdemografi ved å samle inn detaljert pasientinformasjon, inkludert personlig og finansiell informasjon.
- Tilrettelegger pasientens flyt ved å varsle leverandør av pasientens ankomst, være oppmerksom på forsinkelser og kommunisere med pasienter og klinisk personale.
- Reagerer på henvendelser fra pasienter, potensielle pasienter og besøkende på en høflig måte
- Holder medisinske kontorrekvisita tilstrekkelig lager ved å forutse beholdningsbehov, plassere ordrer og overvåke kontorutstyr
- Beskytter pasientens konfidensialitet, sørg for at beskyttet helseinformasjon er sikret ved å ikke forlate PHI i vanlig syne og logge av datamaskinen før du forlater den uten tilsyn.
Utdanningskrav
Utdannelse: Videregående diplom eller Graduate Equivalency grad (GED). Kunnskap om kliniske prosedyrer som vanligvis oppnås fra et sertifikat eller assisterende grad i et klinisk program, inkludert anatomi, fysiologi, flebotomi, førstehjelp og medisinsk terminologi.
Kunnskap om kontorprosedyrer som vanligvis oppnås fra et sertifikat eller assisterende grad i et forretningsprogram, inkludert administrative prosesser og prosedyrer, kravbehandling, utarbeidelse av pasientdiagrammer og grunnleggende datakompetanse.
Erfaring og ferdigheter
Erfaring: For inngangsnivå, tidligere kontoradministrasjon eller resepsjonistopplevelse eller minst ett års arbeidserfaring i en medisinsk kontorstilling.
Ferdigheter: Telefon etikette, kundeservice, grunnleggende ord og Excel-programmer, tidsstyring, multi-tasking, organisering, planlegging
De mest kritiske ferdighetene inkluderer:
Telefonetikett:
Når en pasient ringer inn, måten resepsjonen Personell som håndterer telefonsamtalen bestemmer hvordan anlegget oppfattes. Den medisinske kontoret resepsjonist må være en god lytter og opprettholde konfidensialitet i tillegg til å ha god telefon manerer.Kundeservice:
Den medisinske resepsjonisten er ofte den første kontakten en pasient har med det medisinske anlegget. Å gi pasientens personlig oppmerksomhet kan gå langt i å etablere sin positive erfaring med anlegget. Resepsjonisten skal gi pasientene en varm velkomst når de kommer inn på kontoret. Selv om du ikke kan muntlig hilse pasienten, får øyekontakt med dem at de vet at du er klar over deres tilstedeværelse og vil komme til dem så snart som mulig.Hvis pasienten bringer et problem til resepsjonisten, bør det behandles ved straks å bringe det til sykepleierens, klinikerens eller administrators oppmerksomhet etter behov.
Gjennomsnittlig lønn
Median lønn for en klinikk resepsjonist var $ 32.932 i 2016. Lønnsbeløp varierer basert på års erfaring, utdanning og jobbplassering. Bruk Salary Wizard på salary.com for å vurdere gjennomsnittlig lønn for dette og andre medisinske kontorstillinger.
Aktuelle jobbåpninger
