Det er ingenting typisk om planlegging for akuttmedisin leger. Emergency room staffing modellen er drevet av flere faktorer. Dette kan bety at sykehuset ditt har en, dobbel, trippel, overlappende legedekning eller mer.
Ikke bare er hvert sykehus annerledes, men hver lege har sine egne planleggingspreferanser. Legerpreferanser i kombinasjon med beredskapsmodell for nødavdelinger kan være et potensielt planleggende mareritt uten avansert forberedelse. Her er tips for å forbedre din legeplanlegging.
1 Best Practices for Provider Planlegging
Med alle kompleksiteten er det best å bruke planleggingsprogramvaren for å spare tid og minimere problemer, kommunisere effektivt med tilbydere, få tak i tidsbegrensede forespørsler og tillate tilbydere å bytte skift mellom hverandre, giveaway-skift, eller hente skift alle ved å klikke på en knapp. Her er de beste metodene du trenger å huske på.
- Ikke mer enn fire skift eller 32 timer per uke per leverandør.
- Skift av samme type skal distribueres rettferdig blant alle tilbydere (unntatt deltids- / locums tenens leverandører).
- Etterfølgende nattskift bør begrenses til ikke mer enn tre skift i en rad
- Unngå kort veksling (mindre enn 12 timer) ganger mellom skiftene
- Ukene skal bestå av minst to påfølgende dager, uten nattskift før
- Foroverskiftrotasjoner om mulig går fra dag til midten / sving til natt
- Kortere nattskift (8-10 timer) for høyere volumfasiliteter bør vurderes
2Request Planlegging Preferanser
Mange akutmedisinske leger setter pris på å ha en balanse mellom arbeid og liv, akkurat som resten av oss. Dette er bare en grunn til at det er viktig å vite og innlemme sine planleggingspreferanser i hver tidsplan. Det er også viktig for legens oppbevaring og produktivitet. Selv om det ikke alltid er ideelt å imøtekomme alle preferanser, avhengig av bemanningsmodellen og hvorvidt ED er fullt bemannet, er det fortsatt viktig å imøtekomme visse preferanser, slik at legen ikke vil bli brent ut.
Preference Eksempler
- Kort arbeid strækker seg med korte tidsperioder
- Lang arbeid strekker seg med lange perioder av gang
- To dager etter en strekning av nattskift
- Ikke mer enn 3 skift per uke
- Ikke mer enn 5 skift på rad
- Ingen nattskift før helgen av / tidsbegrenset forespørsel
Du må utvikle notater eller regneark for å sikre at du kan spore alle deres behov og forespørsler før du legger inn tidsplanen.
- Sikre rettferdighet ved tildeling av natt, helg og feriedekning. Dette kan oppnås ved å tildele en lik andel av dager, netter, helger og helligdager blant tilbydere.
- Sikre passende tidsavbrudd mellom et visst antall skift eller visse skift som minimum to dager etter en periode på tre eller flere dager eller minst to dager etter et nattskifte eller en nattkvelder.
- Tilrettelegge planleggingspreferanser for å tillate tilbydere arbeidsbalanse, forebygge utbrenthet og lykkes med legens oppbevaring.
- Plasser tidsbegrensede forespørsler når det er mulig uten å skade evnen til å tilstrekkelig Personalet beredskapsavdelingen etter behov
3Forberedelse for helligdager, forårs- og sommerferier
Ferie, vårpause og sommerferier trenger ikke å være en komplett katastrofe (selv om det føles på den måten). Til tider ser det ut som om alle ønsker de samme dagene, men nødavdelingen må fortsette å operere 24/7. Imidlertid har hver ferie betyr ikke samme betydning for hver lege. For å effektivt administrere timeplanen, begynne du tidlig på året for å forberede helligdager, vårpause og sommerferier av:
- Spør lege å frivillig til å jobbe med et bestemt antall av de store helligdager (påske, minnedag, uavhengighetsdag, arbeidsdag, Thanksgiving Day, juledag og nyttårsaften / dag). Dette angitte tallet avhenger av hvor mange leger som er på ruteren.
- Be leger om å sende inn datoene for vårferie og sommerferie så tidlig som i januar. Dette gir deg god tid til å se om det kommer et problem i dekning, og noen leger kan være villige til å endre planene dersom de blir gjort oppmerksom på det på forhånd.
- Rekruttere deltidsleger og nå ut til locums tenens selskaper for å få flere leger til å hjelpe ut i disse tider.
4Writing Schedule
Det beste rådet for å skrive en tidsplan er å skrive så langt i forveien som mulig. Å skrive planen opp til seks måneder på forhånd er hvor du vil være. Et mer realistisk mål er imidlertid 45-60 dager. Du kan få litt push-back, men jeg vil foreslå å spørre om tidsbegrensede forespørsler minst 90 dager i forveien. Dette vil gi god tid til å identifisere hvor du kan gå bort i dekning og utforske alternative løsninger for å få noen åpne skift fylt (dvs. å rekruttere nye leger).
5Use Scheduling Software
Planlegging programvare kan produsere en tidsplan i løpet av minutter. Selv store tidsplaner som kan ta en planlegger 40 timer for å oppnå manuelt, kan genereres på 20 minutter eller mindre ved hjelp av planleggingsprogramvare. Det bruker også mest mulig ut av legen tilgjengelighet og tar hensyn til lege preferanser og time-off forespørsler. Oppsett av parametere i systemet tar mye tid, men er verdt det i det lange løp.
For eksempel, i stedet for en planlegger som må huske å gi medisinsk direktør den første tirsdag i hver måned av for et møte, tar planleggingsprogramvaren hensyn til dette.
6Konfirming Schedules
Ingen scheduler ønsker å ringe klokka 6 om at en lege ikke har vist seg for hans / hennes skifte og må kryptere for å finne siste øyeblikk dekning. Selv om dette ikke fullt ut kan eliminere ikke-viser, send en kopi av timeplanen til alle planlagte leger og be dem om å se over timeplanen for eventuelle planleggingskonflikter og for å bekrefte skiftene sine. Dette er spesielt viktig for deltidsleger som kan fungere for andre fasiliteter. Det er en mulighet for at de kan dobbelte bok for samme dag eller bare glemme at de er planlagt å jobbe. Å ha dem bekrefter skift holder dem ansvarlige og indikerer at de er klar over at de er planlagt til å jobbe med spesifikke skift.
