Ingen ønsker å si opp en ansatt, spesielt i medisinsk kontor. Medisinsk kontorsansatte er dyktige fagfolk som tar år å utvikle seg, og hvis de har vært med deg lenge, er de sannsynligvis en viktig del av de ansatte. En arbeidsgiver kan imidlertid utøve sin rett til brannarbeidere hvis de vil. Med mindre din ansatt har en ansettelseskontrakt, er ansatte i de fleste stater ansatt på vilje basis og kan avfalls når som helst, uansett grunn. Hvis en ansatt har en ansettelseskontrakt, er det en rekke grunner som vanligvis skrives i kontrakten der det kan oppstå årsak til oppsigelse.
Her er 5 retningslinjer du trenger for å brann dine ansatte på riktig måte.
1Kenn dine begrensninger
Det er tre store unntak for å skyte motviljeansatte.
- Diskriminering: Det er ulovlig å brenne en ansatt på grunn av alder, rase, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse eller funksjonshemning når det ikke har noen innvirkning på jobbprestasjonen. I mange stater kan du ikke brenne en ansatt for seksuell preferanse.
- Bare årsak: Hvis ansatte blir fortalt at de kan bli sparket for årsak, kan dette betraktes som en underforstått kontrakt som avbryter avfyring ved vilje.
- Offentlig politikk: Hvis det avbrytes en ansatt bryter med offentlig orden, er det ulovlig å brenne ansatt. Whistleblowing er et eksempel på en offentlig politikk som beskytter ansatte mot å bli sparket.
2Kommunikere klare forventninger
Kommunikere forventninger til dine ansatte når de ansettes og kontinuerlig, kan gjøre terminering enklere. Ansatte bør vite hva som forventes av dem, ha klare jobbeskrivelser og forstå deres rolle. Hvis klare forventninger kommuniseres til medisinsk kontorspersonell, er det lettere å påpeke at arbeidstakeren har mislyktes i å utføre som forventet.
3 En Progressiv Disciplin Policy
Å ha en progressiv disiplin politikk gjør at ansatte kan føle seg som om de blir behandlet rettferdig fordi de får anledning til å lære hva de trenger for å gjøre det bedre.
En politikk bør angi forskjellige trinn det medisinske kontoret skal ta før en ansatt blir sparken. For det første bør det medisinske kontoret etablere en metode for måling av ytelse og en nøyaktig og systematisk prosess. For det andre bør den progressive disiplinprosessen inneholde kvaliteter og viktige jobbfunksjoner. Endelig er et vurderingssystem nødvendig for å avgjøre om en ansatt oppnår forventninger.
Politikken bør inkludere hvilke oppføringer som er kvalifisert for progressiv disiplin og hvilke oppgaver som gir umiddelbar avslutning.
4 Utålelige arbeidsforhold
I noen tilfeller føler ansatte ansett som om de ble tvunget til å slutte i stedet for å bli sparket. Dette er også kjent som en "konstruktiv utslipp".
"En ansatt som er nødt til å trekke seg på grunn av handlinger og forhold som er så uutholdelig eller forverret på tidspunktet for hans oppsigelse at en rimelig person i ansattes stilling ville ha sagt opp, og hvis arbeidsgiver hadde faktisk eller konstruktiv kunnskap om de uutholdelige handlinger og forhold og av deres innflytelse på den ansatte og kunne ha løst situasjonen, men ikke, er konstruktivt utladet. "
Noen grunner til en konstruktiv utslipp inkluderer en demotjon, reduksjon av lønn, ufrivillig omplassering, ufrivillig overføring, forespørsler om pensjonering og trussel om oppsigelse.
5 Oppsigelsesmøtet
Vær forsiktig med hvilket språk du bruker når du fyrer en ansatt. Pass på at medarbeiderens historie er godt dokumentert og nøyaktig dersom den ansatte har spørsmål. Den beste måten å brenne en medarbeider på er å oppgi fakta, unngå hardt språk, la medarbeider snakke sitt synspunkt, være spesifikk og ha et vitne som kan underbygge hva du sier om noe kommer opp senere.
