Alle helsepersonell har ansvar for å holde sine ansatte opplært og deres medisinske kontor utstyrt med de nødvendige verktøyene for å holde HIPAA-kompatible.
Du trenger ikke å være en HIPAA ekspert for å beskytte personvernet til pasientene dine. Mens omfattende trening er nødvendig, for å sikre fullstendig HIPAA-overholdelse bør det være en kombinasjon av utdanning, opplæring og HIPAA-kompatible produkter på plass.
Det finnes mange produkter tilgjengelig for å hjelpe deg med å overholde HIPAAs regler og forskrifter. Her er noen viktige HIPAA-kontorprodukter som er må-haves.
1 Ingenix HIPAA Tool Kit
HIPAA Toolkit er en stor ressurs designet for å hjelpe helsepersonell med de nødvendige verktøyene for å holde det medisinske kontoret HIPAA-kompatibelt. Det kan kjøpes på CD-ROM, eBook eller Binder og funksjoner:
- Over 200 tilpassbare maler for utvikling av Medical Office-retningslinjer.
- Referansesider definerer nøkkeltermer og svarer på HIPAA-spørsmål
- Gratis online-oppdateringer med de siste endringene.
- Veiledning for HIPAA-sikkerhet, personvern og transaksjoner.
- Ferdighetstest for å kontrollere forståelsen av HIPAA
2 HIPAA-kompatible shredders.
Papir PHI skal aldri kastes i det vanlige søppelet. Før PHI kan kastes ut, bør det gjøres uutslettelig ved å rive eller brenne. Den sikreste og enkleste måten å ødelegge PHI er ved å kutte den.
Det finnes et bredt utvalg av HIPAA-kompatible papirkopere å velge mellom, avhengig av behovene til ditt medisinske kontor.
3 HIPAA-Compliant Privacy Screen Filters
Helsepersonell bruker tusenvis av dollar på dataprogramvare for å beskytte pasientens konfidensielle opplysninger, men dataskjermer er generelt i vanlig syn.
Innsjekkingstasjoner og sykepleierstasjoner er ute i det åpne hvor alle kan se beskyttet helseinformasjon. Gå ekstra mile for pasientens personvern med en HIPAA-kompatibel personvern skjerm.
4 HIPAA-kompatible kartholdere
Hver gang en patients fortrolige informasjon blir utnyttet, må den beskyttes. Bruken av HIPAA-kompatible kartholdere er en enkel, men enkel måte å beskytte PHI på ditt medisinske kontor.
Kartholderne skal monteres og frontpanelet dekkes i henhold til HIPAA-standarder. Velg blant et stort utvalg av kartholdere basert på dine spesielle behov.